SWILE
COMMUNICATION INTERNE
Comment SWILE peut promouvoir une culture de bienveillance et d’inclusion à travers ses pratiques managériales, afin de renforcer le sentiment d’appartenance des employés et d’améliorer la collaboration au sein de l’entreprise en pleine croissance ?
Problématique
Objectifs
- Comprendre l’importance de la bienveillance et de l’inclusion dans les pratiques managériales.
- Développer une stratégie de communication interne qui sensibilise les managers à l’intégration de ces valeurs dans leur gestion quotidienne.
- Créer des supports de communication adaptés aux managers pour promouvoir une culture d’entreprise basée sur la bienveillance et l’inclusion.
Swile
Start-up en pleine croissance, elle se distingue par son engagement en faveur du bien-être, de l’inclusion et de la bienveillance au travail. Toutefois, avec l’expansion rapide de l’entreprise, il devient essentiel de structurer et de promouvoir ces valeurs au sein des pratiques managériales pour garantir une cohésion et une collaboration renforcées au sein des équipes. Ce projet vise à développer une stratégie de communication interne qui incite les managers à intégrer activement ces valeurs dans leur gestion quotidienne, afin de renforcer le sentiment d’appartenance des employés et d’améliorer la performance collective.
Culture de l’entreprise
La culture d’entreprise de Swile se base sur l’importance de la démarche RSE au sein de l’entreprise. Leurs objectifs sont de maintenir l’ambition et la détermination au sein des équipes, ainsi que de satisfaire le client dans un esprit de responsabilité et d’innover pour répondre aux besoins des clients en assurant la pérennité économique.
En 2023, Swile a travaillé sur la consolidation de son esprit #OneTeam et sur sa culture inclusive. Le fondateur pense que le travail en équipe est le plus efficace et le plus formateur pour une entreprise.
La démarche RSE de Swile se décline sous plusieurs points :
- Le moi Swiler : Cet objectif comprend majoritairement la santé mentale et le bien-être des employés au travail.
- Nous Swilers : L’objectif étant de progresser grâce au travail d’équipe.
- Notre activité : Mise à disposition d’offres responsables au profit du client.
- La société : Contribution écosystémique comme des dons et achats responsables.
- La planète : L’entreprise s’inscrit dans les limites planétaires. (bilan carbone, etc).
Les
engagements
SWILE
ENGAGEMENT DE PARITÉ
- 49% de femme en poste chez swile en 2023
- 91/100 à l’index de l’égalité en 2023
- Engagement dans le Pacte Parité (2022)
- Mise en place d’un forfait a mobilité durable
ENGAGEMENT POUR DIFFÉRENTES CAUSES
- Signataire de la charte de la Diversité
- Signataire de la Coalition Working With Cancer
- Membre du Pacte Mondial Des Nations Unies
- Membre de la communauté des entreprises à mission
- Membre de la Communauté Vendredi pour l’action associative
Stratégie de
communication
et objectifs de la campagne
1
Sensibiliser les managers sur l’importance que l’entreprise porte à la création d’un environnement de travail bienveillant et inclusif.
Action à mener
Envoie d’une Newsletter pour les sensibiliser et les former grâce à des formations mises en place par la direction.
2
Souligner l’importance de reconnaître les efforts et les réussites de chaque membre de l’équipe.
Action à mener
Organisation de réunions mensuelles auxquelles tous les employés sont conviés afin de les féliciter, même si tous les objectifs n’ont pas été atteints.
3
Améliorer la communication au sein de l’entreprise afin d’écouter les idées de chacun pour sans cesse progresser dans le projet RSE.
Action à mener
Mise en place d’une boîte à idées, virtuelle et physique, dans laquelle les employés partagent leurs idées.
4
Augmenter de 30% en 1 an le taux de satisfaction des employés concernant le climat social au sein de l’entreprise.
Action à mener
Des enquêtes de satisfaction seront envoyées à chaque membre de l’entreprise afin d’évaluer ce taux. (Les réponses seront anonymes pour plus de transparence.)
5
Réduire de 20 % le nombre de jours d’arrêt maladie en 1 an.
Action à mener
Mise en place d’un suivi moral, pour cela une cellule d’écoute sera à disposition des employés afin de parler avec un psychologue.
6
Favoriser l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Action à mener
Mettre en place un programme de mentorat.
7
Développer un sentiment d’appartenance.
Action à mener
Proposer des activités de team building tous les 2-3 mois.
8
Prendre soin de la santé physique et mentale des employés.
Action à mener
Proposer des programmes de prévention santé. Encourager la pratique d’une activité physique.
CREATION DES SUPPORTS
Nous avons opté pour une approche visuelle qui met en avant la diversité et l’inclusivité en représentant une pluralité de personnes. Ce choix reflète la bienveillance et l’inclusion, des valeurs essentielles à nos objectifs.
Pour rester en harmonie avec l’identité de Swile, nous avons intégré des couleurs issues de sa charte graphique, tout en limitant les motifs.
Notre concept visait à présenter l’inclusion et le bien-être au travail comme un art précieux. Pour traduire cette idée, nous avons conçu une mise en page centrée autour d’un cadre, symbole de valeur et d’élégance. Ce cadre sert à mettre en lumière ces principes fondamentaux, offrant une structure qui guide le regard et renforce leur importance.
Les illustrations et les éléments graphiques à l’intérieur de ce cadre soulignent la place centrale de ces valeurs dans un environnement professionnel sain.
Point forts
Nous avons su définir des objectifs clairs et proposer des actions concrètes, réalisables et adaptées aux besoins de l’entreprise.
De plus, la création graphique se distingue par sa pertinence et son harmonie avec les valeurs de bienveillance et d’inclusion.
Axe d'amélioration
Nous aurions pu soigner davantage les supports de communication et trouver une référence culturelle pour les deux affiches, et non pour une seule, ce qui crée une certaine incohérence entre elles.